Τρόπος ανάκτησης και επιδιόρθωσης κατεστραμμένου αρχείου Microsoft Word

Το Microsoft Word παρέμεινε μακράν η πιο δημοφιλής εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Παρ 'όλα αυτά, έχει τα μειονεκτήματά του. Αν και η πιθανότητα είναι χαμηλή, το αρχείο Microsoft Word μπορεί να καταστραφεί και το μόνο που παίρνετε όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε είναι ένα σφάλμα που λέει "Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει", τότε "το Microsoft Office δεν μπορεί να ανοίξει αυτό το αρχείο επειδή ορισμένα μέρη είναι λείπει ή δεν είναι έγκυρο. "

Συνήθως, ένα αρχείο λέξεων καταστρέφεται όταν παρουσιάζεται πρόβλημα κατά την αποθήκευση. Εάν ο υπολογιστής σας χάσει ενέργεια ή διακόπτεται καθώς αποθηκεύετε ένα αρχείο ή καθώς το MS Word γράφει στο δίσκο, υπάρχει καλή πιθανότητα το αρχείο να καταστραφεί. Εάν επεξεργάζεστε το αρχείο απευθείας στη μονάδα αντίχειρα και δεν κλείσετε σωστά τη μονάδα πριν την τραβήξετε έξω, έχετε πολλές πιθανότητες να αφήσετε μέρος του αρχείου πίσω, καταστρέφοντας το έγγραφο. Οι κακοί τομείς στον σκληρό σας δίσκο ή σε άλλα μέσα αποθήκευσης μπορούν επίσης να προκαλέσουν καταστροφή αρχείων, ακόμη και αν η διαδικασία αποθήκευσης ολοκληρωθεί σωστά. Το αρχείο σας μπορεί επίσης να είναι ανοικτό σε ιούς και άλλες επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού που μπορούν να προκαλέσουν καταστροφή αρχείων.

Οι πρόσφατες εκδόσεις του MS word κατάφεραν να ελαχιστοποιήσουν την καταστροφή με την Αυτόματη αποθήκευση σε διαφορετική τοποθεσία αντί να αποθηκεύσουν πάνω από το τρέχον αρχείο. Σε περίπτωση που το αρχείο λέξεων έχει καταστραφεί, αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο σας. Ωστόσο, η φύση της διαφθοράς θα υπαγορεύσει εάν θα μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο. Εάν πρόκειται για απώλεια ισχύος, τότε είναι πιθανό το αρχείο να περικοπεί αφήνοντας κομμάτια πίσω. Προφανώς η δομή του εγγράφου βάζει το περιεχόμενο του κειμένου στο τέλος του αρχείου όπου είναι πολύ πιθανό να χαθεί καθιστώντας την ανάκτηση σε αυτές τις περιπτώσεις πολύ πιο δύσκολη. Εάν το αρχείο σας είχε καταστραφεί με άλλους τρόπους, είναι πιο πιθανό να ανακτηθούν. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία που ανακατασκευάστηκαν από λογισμικό αποκατάστασης δεδομένων.

Δοκιμάστε τις παρακάτω μεθόδους για να ανακτήσετε τα αρχεία σας. αν κάποιος δεν λειτουργεί, δοκιμάστε το επόμενο.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο εργαλείο Microsoft Word Repair

Το Microsoft word διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο ανοίγματος και επιδιόρθωσης από το MS Word 2007 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιδιορθώσετε τα αρχεία σας. Δεδομένου ότι έγινε από τον κατασκευαστή του λογισμικού, είναι το ασφαλέστερο στοίχημα για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word (μόνο το πρόγραμμα, όχι απαραίτητα ένα αρχείο)
  2. Πατήστε Ctrl + O για να εμφανιστεί το ανοιχτό παράθυρο διαλόγου ή μεταβείτε στο αρχείο> άνοιγμα
  3. Μεταβείτε στο κατεστραμμένο αρχείο σας και επιλέξτε το (μην το ανοίξετε ακόμη)
  4. Στο κουμπί "Άνοιγμα" κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω και επιλέξτε "Άνοιγμα και επισκευή"
  5. Το MS word θα προσπαθήσει στη συνέχεια να επιδιορθώσει και να ανοίξει το αρχείο σας

Μέθοδος 2: Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων

Εάν η λέξη σας είχε καταστρέψει και κατέστρεψε το αρχείο σας, η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης ενδέχεται να σας βοηθήσει. Εάν η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης ήταν ενεργοποιημένη, το αρχείο σας θα αποθηκευτεί προσωρινά στο φάκελο "UnsaveFiles". Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Office 2003 και σε νεότερη έκδοση.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word
  2. Μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες
  3. Κάντε κλικ στη Διαχείριση εκδόσεων και επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων.
  4. Θα μπορείτε να δείτε την τελευταία αυτόματη αποθήκευση για οποιοδήποτε έγγραφο που δεν αποθηκεύτηκε σωστά. Μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο σας και να το αποθηκεύσετε σε μια νέα τοποθεσία από την επιλογή "αποθήκευση ως". Το αρχείο μπορεί να είναι μια παλαιότερη έκδοση της προόδου που κάνατε.

Μέθοδος 3: Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει επίσης να ανακτήσετε κείμενο από οποιοδήποτε αρχείο, συμπεριλαμβανομένων κατεστραμμένων αρχείων λέξεων. Ωστόσο, θα χάσετε τη μορφοποίηση και τις εικόνες.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word (μόνο το πρόγραμμα, όχι απαραίτητα ένα αρχείο)
  2. Πατήστε Ctrl + O για να εμφανιστεί το ανοιχτό παράθυρο διαλόγου ή μεταβείτε στο αρχείο> άνοιγμα
  3. Μεταβείτε στο κατεστραμμένο αρχείο σας και επιλέξτε το (μην το ανοίξετε ακόμη)
  4. Κάντε κλικ στο σύνθετο πλαίσιο με την ένδειξη "Όλα τα αρχεία" για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*)"
  5. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
  6. Το Word θα ανοίξει το έγγραφο. Μερικές γραμμές μπορεί να είναι ασυνήθιστες, αλλά θα μπορείτε επίσης να δείτε γραμμές που πληκτρολογήσατε στο έγγραφό σας.
  7. Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια νέα τοποθεσία και επεξεργαστείτε το όπως θέλετε

Μέθοδος 4: Άνοιγμα με το Σημειωματάριο

Το άνοιγμα με το σημειωματάριο θα αγνοήσει τη δομή του εγγράφου και θα επιλέξει μόνο το απλό κείμενο. Μπορείτε να βρείτε αυτό το απλό κείμενο και στη συνέχεια να το αντιγράψετε επικολλήστε το σε ένα νέο έγγραφο λέξεων. Ωστόσο, θα χάσετε όλες τις μορφοποιήσεις και τις εικόνες.

  1. Μεταβείτε στο κατεστραμμένο αρχείο λέξεων
  2. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Άνοιγμα με» και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή προεπιλεγμένου προγράμματος…»
  3. Στην ενότητα "Άλλα προγράμματα" κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω για να αποκαλύψετε περισσότερα προγράμματα
  4. Επιλέξτε Σημειωματάριο
  5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Πάντα χρησιμοποιήστε το επιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε αυτό το είδος αρχείου" για να αποφύγετε να κάνετε το σημειωματάριο το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για αρχεία λέξεων
  6. Κάντε κλικ στο OK
  7. Στο παράθυρο του σημειωματάριου που ανοίγει, θα δείτε τυχαία κείμενα που αντιστοιχούν σε μορφοποίηση, εικόνες και δομές αρχείων. Θα δείτε επίσης το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο έγγραφο λέξεων. Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτό το κείμενο σε νέο έγγραφο λέξεων. Θα πρέπει να το μορφοποιήσετε ξανά.

Μέθοδος 5: Χρησιμοποιήστε λογισμικό αποκατάστασης τρίτων

Οι εφαρμογές τρίτων ενδέχεται να είναι χρήσιμες για την ανάκτηση του εγγράφου λέξεων.

  1. Πραγματοποιήστε λήψη μιας εφαρμογής τρίτου μέρους, όπως το «Εργαλείο επιδιόρθωσης του Microsoft Word» από εδώ ή το DataNumen Word Repair από εδώ
  2. Εγκαταστήστε την εφαρμογή και ξεκινήστε την.
  3. Αναζητήστε το αρχείο σας και επιδιορθώστε το.