Επιδιόρθωση: Οι αναφορές προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρες στο Excel

Ορισμένοι χρήστες λαμβάνουν το "Η αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρηΌταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από μια σειρά στο Excel. Αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα αναφέρεται ότι παρουσιάζεται σε πολλές εκδόσεις Excel και Windows - επομένως το ζήτημα δεν αφορά συγκεκριμένα την έκδοση OS ή Excel.

Τι προκαλεί το σφάλμα "Η αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρη" στο Excel;

Διερευνήσαμε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα σφάλματος εξετάζοντας διάφορες αναφορές χρηστών και τα βήματα επιδιόρθωσης που ακολούθησαν προκειμένου να επιλυθεί το πρόβλημα. Όπως αποδεικνύεται, υπάρχουν πολλοί συνηθισμένοι ένοχοι που θα καταλήξουν να ενεργοποιήσουν αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα σφάλματος:

  • Το όνομα του αρχείου Excel περιέχει αγκύλες - Υπάρχει ένα σύνολο απαγορευμένων χαρακτήρων που δεν υποστηρίζονται από Συγκεντρωτικούς πίνακες. Ένας δημοφιλής λόγος για τον οποίο μπορεί να βλέπετε αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα είναι εάν το όνομα του αρχείου excel περιέχει "[" ή "]". Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί με επεξεργασία του ονόματος αρχείου και αφαίρεση των αγκυλών.
  • Το αρχείο Excel δεν αποθηκεύεται στην τοπική μονάδα δίσκου - Ίσως βλέπετε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα σφάλματος εάν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα από ένα αρχείο Excel που άνοιξε απευθείας από έναν ιστότοπο ή ένα συνημμένο email. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο θα ανοίξει από έναν προσωρινό φάκελο, ο οποίος δεν έχει τα ίδια δικαιώματα με έναν κανονικό φάκελο. Εάν αυτό το σενάριο ισχύει, μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα αποθηκεύοντας πρώτα το αρχείο .xlsx στην τοπική μονάδα δίσκου.
  • Τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα αναφέρονται σε ένα ανύπαρκτο εύρος - Ένα εύρος που δεν ορίζεται σωστά μπορεί επίσης να προκαλεί αυτό το συγκεκριμένο σφάλμα. Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με ένα εύρος που δεν είχε καθοριστεί, θα εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα σφάλματος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα καθορίζοντας την οργή πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
  • Η πηγή δεδομένων αναφέρεται σε μια ονομαστική περιοχή που περιέχει μη έγκυρες αναφορές - Ένας άλλος πιθανός λόγος για τον οποίο παρουσιάζεται αυτό το σφάλμα είναι όταν ορίζεται το εύρος αλλά αναφέρεται σε μη έγκυρες τιμές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση ονόματος για να προσδιορίσετε τις τιμές που αναφέρονται και να κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις για να επιλύσετε το ζήτημα.

Εάν αγωνίζεστε επί του παρόντος να επιλύσετε τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρησφάλμα, αυτό το άρθρο θα σας δώσει διάφορα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το πρόβλημα που προκαλεί το μήνυμα σφάλματος. Παρακάτω θα βρείτε μια συλλογή από μεθόδους που άλλοι χρήστες σε παρόμοια κατάσταση έχουν χρησιμοποιήσει για να επιλύσουν αυτό.

Για καλύτερα αποτελέσματα, ακολουθήστε τις μεθόδους με τη σειρά που παρουσιάζονται. Θα πρέπει τελικά να βρεθείτε σε μια επιδιόρθωση που θα είναι αποτελεσματική στο συγκεκριμένο σενάριό σας.

Ας ξεκινήσουμε!

Μέθοδος 1: Αφαίρεση αγκυλών από το όνομα του αρχείου

Ένας από τους πιο δημοφιλείς λόγους που θα καταλήξουν να ενεργοποιήσουν τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρηΤο σφάλμα είναι λάθος όνομα αρχείου Excel. Εάν οι αναφορές δημιουργούνται από ένα σύστημα αυτοματοποίησης αναφορών και το όνομα περιέχει απαγορευμένους χαρακτήρες όπως αγκύλες »[]", Θα λαμβάνετε αυτό το μήνυμα σφάλματος κάθε φορά που προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εάν αυτό το σενάριο ισχύει για την τρέχουσα κατάστασή σας, θα μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα τροποποιώντας το όνομα του αρχείου .xlsx για να καταργήσετε τους απαγορευμένους χαρακτήρες. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για να το κάνετε αυτό:

  1. Κλείστε το παράθυρο του Excel που χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το αρχείο. Εάν το αρχείο χρησιμοποιείται, δεν θα μπορείτε να το μετονομάσετε.
  2. Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων για να μεταβείτε στη θέση του αρχείου Excel. Μόλις φτάσετε εκεί, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Μετονομάζω.
  3. Στη συνέχεια, προχωρήστε και αφαιρέστε τις αγκύλες από το όνομα του αρχείου, επειδή ο πίνακας Συγκεντρωτικός πίνακας δεν έχει ρυθμιστεί για να τους υποστηρίζει.
  4. Προσπαθήστε να ξαναδημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα ξανά και δείτε εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το σφάλμα.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρη σφάλμα ή αυτή η μέθοδος δεν ήταν εφαρμόσιμη στο συγκεκριμένο σενάριό σας, μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο παρακάτω.

Μέθοδος 2: Αποθήκευση του αρχείου στον τοπικό δίσκο

Αυτό το ζήτημα μπορεί επίσης να προκύψει εάν ανοίγετε ένα αρχείο απευθείας από έναν ιστότοπο ή απευθείας από ένα συνημμένο email. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο θα ανοίξει από ένα προσωρινό αρχείο, το οποίο θα καταλήξει να ενεργοποιεί τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρηλάθος.

Εάν αυτό το σενάριο ισχύει για το τρέχον σενάριό σας, θα μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα αποθηκεύοντας πρώτα το αρχείο Excel σε μια τοπική μονάδα δίσκου. Έτσι, πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ωςκαι αποθηκεύστε το αρχείο σε φυσική τοποθεσία (στην τοπική σας μονάδα δίσκου).

Μόλις το Προέχω Το αρχείο έχει αποθηκευτεί τοπικά, δημιουργήστε ξανά τα βήματα που προκαλούσαν προηγουμένως τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρη σφάλμα και δείτε εάν μπορείτε να δημιουργήσετε τον πίνακα Pivots χωρίς να αντιμετωπίσετε το σφάλμα.

Εάν αυτή η μέθοδος δεν ήταν εφαρμόσιμη στην τρέχουσα κατάστασή σας, μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο παρακάτω.

Μέθοδος 3: Διασφάλιση ότι υπάρχει το εύρος και ότι έχει καθοριστεί

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο μπορεί να συναντήσετε το «Η αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρη" σφάλμα κατά την προσπάθεια εισαγωγής ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι ένα μη υπάρχον / μη καθορισμένο εύρος.

Για να το θέσουμε σε προοπτική, ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικό Πίνακα. Φυσικά, πηγαίνετε στο Insert PivoTable, επιλέγετε την εναλλαγή που σχετίζεται με Επιλέξτε έναν πίνακα ή μια περιοχή και ορίστε το Πίνακας / εύρος προς την'δοκιμή'.Τώρα, εάν έχετε βασίσει τις τιμές στο εύρος "δοκιμή" και δεν υπάρχει, θα δείτε το "Η αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρη" σφάλμα μόλις κάνετε κλικ Εντάξει.

Εάν αυτό το σενάριο ισχύει, θα μπορείτε να επιλύσετε το ζήτημα ορίζοντας ένα εύρος πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να το κάνετε αυτό.

  1. Κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα από τη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαχειριστής ονόματος από τη λίστα.
  2. μεσα στην Διαχειριστής ονόματος παράθυρο, κάντε κλικ στο Νέος και ονομάστε το εύρος που πρόκειται να δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Αναφέρεται σε πλαίσιο για να ορίσετε τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το εύρος. Μπορείτε είτε να το πληκτρολογήσετε μόνοι σας είτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο επιλογέα.
  3. Τώρα που ορίζεται το εύρος, μπορείτε να δημιουργήσετε με επιτυχία τον συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς να συναντήσετε το ίδιο μήνυμα σφάλματος.

Εάν αυτό το σενάριο δεν ήταν εφαρμόσιμο ή εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρο σφάλμαακόμα και μετά την εκτέλεση των παραπάνω βημάτων, μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο παρακάτω.

Μέθοδος 4: Διασφάλιση ότι η αναφορά για την ονομαστική περιοχή είναι έγκυρη

Ακόμα κι αν έχετε ορίσει επιτυχώς το εύρος, αλλά εξακολουθείτε να βλέπετε τοΗ αναφορά προέλευσης δεδομένων δεν είναι έγκυρησφάλμα, πιθανότατα βλέπετε το μήνυμα, επειδή το όνομα εύρους αναφέρεται σε ορισμένα κελιά των οποίων οι τιμές δεν είναι έγκυρες.

Για να το διορθώσετε, μεταβείτε στο Τύποι> Διαχείριση ονόματος και δείτε εάν το εύρος αναφέρεται στα κελιά που θέλετε να αναλύσετε μέσω του συγκεντρωτικού πίνακα. Εάν δείτε ασυνέπειες, χρησιμοποιήστε το Αναφέρομαι σε: πλαίσιο για να μεταβείτε στη σωστή τιμή.

Μόλις γίνουν οι τροποποιήσεις, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ξανά έναν συγκεντρωτικό πίνακα και δείτε αν εξακολουθείτε να βλέπετε το ίδιο μήνυμα σφάλματος.