Πώς να κεντράρετε κείμενο και να συγχωνεύσετε κελιά σε φύλλα Google και Microsoft Excel

Σπίτι/Μαθαίνω/ Πώς να κεντράρετε κείμενο και να συγχωνεύσετε κελιά σε φύλλα Google και Microsoft Excel

Πώς να κεντράρετε κείμενο και να συγχωνεύσετε κελιά σε φύλλα Google και Microsoft Excel

Από την Habiba Rahman 1 Φεβρουαρίου 2019, διαβάστε 3 λεπτά

Τα Φύλλα Google και το Microsoft Excel είναι τα δύο κορυφαία προγράμματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων για προσωπικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς. Και τα δύο προγράμματα έχουν αρκετά παρόμοια χαρακτηριστικά για να βοηθήσουν τους χρήστες να διευκολύνουν την καθημερινή τους εργασία με τα δεδομένα που εισάγουν. Ωστόσο, οι διαδικασίες, οι καρτέλες και άλλες μέθοδοι πρόσβασης σε αυτές τις λειτουργίες μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικές, σε σύγκριση με την άλλη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συγχωνεύσετε μερικά κελιά μαζί και θέλετε το κείμενο να συγκεντρωθεί για αυτά τα συγχωνευμένα κελιά, τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά τόσο για το Microsoft Excel όσο και για τα Φύλλα Google.

Ας μάθουμε πώς να συγχωνεύσουμε κελιά και στα δύο λογισμικά.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε φύλλα Google

  1. Ανοίξτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε από το μηδέν ή ακόμα και να εργαστείτε σε ένα ήδη υπάρχον αρχείο, καθώς οι λειτουργίες ή οι λειτουργίες για αυτό μπορούν να εφαρμοστούν στα κελιά, ακόμη και αν έχουν δεδομένα σε αυτά.
  1. Όταν πρέπει να συγχωνεύσετε κελιά, δεν πρέπει απαραίτητα να είναι οι πρώτες σειρές ή στήλες. Ο καθένας μπορεί να βρει την ανάγκη να συγχωνεύσει οποιαδήποτε κελιά οπουδήποτε στα φύλλα. Για παράδειγμα, χρησιμοποίησα την πρώτη σειρά για να πληκτρολογήσω την επικεφαλίδα, δηλαδή τα Φύλλα Google και άφησα τα υπόλοιπα κελιά να είναι κενά. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό. Είτε πληκτρολογείτε την επικεφαλίδα στο πρώτο κελί από όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε ή, μπορείτε να συγχωνεύσετε πρώτα όλα τα κελιά και, στη συνέχεια, να προσθέσετε την επικεφαλίδα στα συγχωνευμένα κελιά. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να προσαρμόσετε το κέντρο της επικεφαλίδας στα Φύλλα Google.

Έγραψα τον τίτλο πρώτα και έπειτα συγχώνευσα τα κελιά μου. Γι 'αυτό, επέλεξα όλα τα κελιά μετά την πληκτρολόγηση στην επικεφαλίδα.

  1. Στην επάνω γραμμή εργαλείων για τα Φύλλα Google, θα βρείτε μια καρτέλα συγχώνευσης που μοιάζει με δύο αγκύλες και βέλη στο κέντρο. Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα για να μάθετε πώς ακριβώς εμφανίζεται η καρτέλα για Συγχώνευση κελιών στα Φύλλα Google.
  1. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω σε αυτήν την καρτέλα για να δείτε περισσότερες επιλογές για συγχώνευση κελιών.

Κάντε κλικ στην επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Έκανα κλικ στη Συγχώνευση όλων. Ακόμα κι αν έκανα κλικ στην επιλογή «συγχώνευση οριζόντια», θα είχα λάβει την ίδια έξοδο επειδή είχα επιλέξει μόνο σειρές για συγχώνευση.

  1. Κάνοντας κλικ σε μία από αυτές τις επιλογές θα συγχωνευτούν αμέσως τα κελιά. Ωστόσο, το κείμενο στο κελί δεν θα ευθυγραμμιστεί αυτόματα με το κέντρο.
  1. Για ευθυγράμμιση στο κέντρο, το κείμενο στα συγχωνευμένα κελιά στα Φύλλα Google, επιλέξτε τα συγχωνευμένα κελιά. Και κάντε κλικ στην καρτέλα που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στην καρτέλα συγχώνευσης κελιών.

Αυτό θα σας δείξει τρεις επιλογές για ευθυγράμμιση. Για να κεντράρετε οποιοδήποτε κείμενο σε φύλλα, θα κάνετε κλικ σε αυτό που βρίσκεται στο κέντρο.

  1. Το κείμενο ευθυγραμμίστηκε με επιτυχία στο κέντρο.

Τρόπος συγχώνευσης κελιών στο Microsoft Excel

  1. Ανοίξτε ένα φύλλο Excel με ή χωρίς δεδομένα. Οι περισσότερες από τις λειτουργίες και τις ενέργειες μπορούν να εφαρμοστούν ακόμη και αν δεν υπάρχουν δεδομένα στο φύλλο. Το ίδιο ισχύει για τη συγχώνευση κελιών.
  1. Έγραψα τον τίτλο στο πρώτο κελί. Μπορείτε είτε να γράψετε την επικεφαλίδα πρώτα, και στη συνέχεια να συγχωνεύσετε τα κελιά, είτε να συγχωνεύσετε τα κελιά πρώτα και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε την επικεφαλίδα. Αυτό εξαρτάται πλήρως από εσάς. Θα μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κελιά με κάθε τρόπο, ώστε να μην έχει σημασία. Τώρα για να συγχωνεύσω τα κελιά, επέλεξα όλα τα κελιά που ήθελα να συγχωνεύσω.
  2. Στην κορυφαία κορδέλα εργαλείων στο Excel, παρατηρήστε την καρτέλα για Συγχώνευση και Κέντρο. Είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε την καρτέλα για το Excel, όπως είναι σε γραπτή μορφή και όχι μόνο ένα σύμβολο.
  1. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω σε αυτήν την καρτέλα, η οποία θα σας δείξει περισσότερες επιλογές για συγχώνευση και κέντρο για κελιά.
  1. Μόλις κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές που εμφανίζονται στην προηγούμενη εικόνα, τα επιλεγμένα κελιά θα συγχωνευτούν και το κείμενο θα γίνει κέντρο αυτόματα. Δεν θα χρειαστεί να κεντράρετε το κείμενο χειροκίνητα για αυτό.
  1. Μπορείτε πάντα να καταργήσετε τη συγχώνευση των κελιών από την ίδια καρτέλα Συγχώνευση και Κέντρο.