Τρόπος σάρωσης για αποστολή μέσω email σε Epson WF-3540

Το Epson WF-3540 είναι μια λύση all-in-one για όλες τις ανάγκες εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής. Το Epson WF-3540 είναι ένας ασύρματος εκτυπωτής all-in-one που όχι μόνο μπορεί να εκτυπώσει και να σαρώσει έγγραφα αλλά και να τα αντιγράψει - όλα ενώ είναι συνδεδεμένα σε υπολογιστές ασύρματα. Το Epson WF-3540 είναι σε θέση να σαρώσει έγγραφα και, στη συνέχεια, να τα στείλει απευθείας σε μια έγκυρη διεύθυνση email, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν προβλήματα με αυτήν τη συγκεκριμένη λειτουργία, καθώς πρέπει να διαμορφωθεί. Από προεπιλογή, ο πίνακας ελέγχου της οθόνης αφής του WF-3540 εμφανίζει μόνο μια επιλογή για τον χρήστη να σαρώσει ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή μέσω μιας ενσύρματης σύνδεσης USB.

Το Epson WF-3540 είναι σίγουρα ικανό να σαρώσει έγγραφα και, στη συνέχεια, να τα στείλει με τη μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έγκυρη διεύθυνση email, αλλά για να μπορεί ένας χρήστης να σαρώσει έγγραφα απευθείας μέσω email σε ένα Epson WF-3540, πρέπει να πρώτα ρυθμίστε αυτήν τη λειτουργία. Αν θέλετε να "σαρώσετε σε email" σε ένα Epson WF-3540, ακολουθήστε τι πρέπει να κάνετε:

Φάση 1: Βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "σάρωση σε email" σε ένα WF-3540, πρέπει να έχετε πρόσβαση στη σελίδα διαμόρφωσης που βασίζεται στον ιστό του εκτυπωτή, η διεύθυνση για την οποία είναι η διεύθυνση IP του εκτυπωτή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να:

Στον πίνακα ελέγχου της οθόνης αφής του εκτυπωτή, πατήστε το Σπίτι.

Πατήστε Ρύθμιση WiFi.

Πατήστε Ρύθμιση.

Πατήστε WiFi / Ρυθμίσεις δικτύου.

Πατήστε WiFi / NetworkConnectionCheck.

Πατήστε στο B&W Αυτό θα εκτυπώσει μια δοκιμαστική σελίδα που περιέχει όλες τις διαμορφώσεις και τις προδιαγραφές του WF-3540, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή.

Φάση 2: Μεταβείτε στη σελίδα διαμόρφωσης που βασίζεται στον ιστό του εκτυπωτή και ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Σάρωση σε email"

Μόλις βρείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας, θα πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα διαμόρφωσης που βασίζεται στον Ιστό, όπου θα μπορείτε στη συνέχεια να ρυθμίσετε τη λειτουργία "σάρωση σε email". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να:

Σε έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον εκτυπωτή (μέσω ασύρματου ή ενσύρματου LAN), ξεκινήστε μια νέα παρουσία ενός προγράμματος περιήγησης ιστού της επιλογής σας.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας στο πεδίο URL και πατήστε Εισαγω. Με αυτόν τον τρόπο θα μεταφερθείτε στη σελίδα διαμόρφωσης που βασίζεται στον ιστό του εκτυπωτή σας.

Στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στο Υπηρεσίες Epson Connect.

Θα σας ζητηθεί να εγγραφείτε στην υπηρεσία Epson Connect. Κάντε κλικ σε αυτό, για να εγγραφείτε στην υπηρεσία Epson Connect.

Μόλις τελειώσετε, η επόμενη οθόνη θα σας ζητήσειαποδέχομαιεπιλέγωαποδέχομαικαι κάντε κλικΕπόμενο.

Αφού αποδεχτείτε και χτυπήσετεΕπόμενο,δημιουργία λογαριασμού.

Τώρα θα σας δοθεί μια τυχαία διεύθυνση email για τον εκτυπωτή σας (κάτι σύμφωνα με το [email protected]). Μπορείτε να αλλάξετε την τυχαία δημιουργημένη διεύθυνση email σε μία από τις επιλογές σας στο μέλλον.

Σημείωση: Φροντίστε να αποθηκεύσετε το αναγνωριστικό email και τον κωδικό πρόσβασης του εκτυπωτή σας και τη διεύθυνση URL σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε εδώ στο μέλλον όταν θέλετε να παίξετε με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις και προτιμήσεις. ΕπιλέγωΣυνδεθείτε στη σελίδα χρήστη,και χρησιμοποιήστε τα διαπιστευτήρια λογαριασμού που δημιουργήσατε για να συνδεθείτε.

Κάντε κλικ στο Λίστα προορισμών υπό Σάρωση στο Cloud.

Στο Λίστα προορισμών, κάντε κλικ στο Προσθήκηαπό το δεξιό τμήμα του παραθύρου.

και στη συνέχεια προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θα σαρώνετε συχνά έγγραφα. Είστε ελεύθεροι να προσθέσετε όσες έγκυρες διευθύνσεις email θέλετε - απλώς μεταβείτε στον οδηγό με όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και προτιμήσεις και προσθέστε τις επιθυμητές διευθύνσεις email σας. Επιλέξτε τοΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουεπιλογή όταν το κάνετε αυτό.

Σώσει τις αλλαγές που έχετε κάνει και, στη συνέχεια, βγείτε από τη σελίδα διαμόρφωσης που βασίζεται στον Ιστό του WF-3540.

Μόλις περάσετε επιτυχώς και τα δύο Φάση 1 και Φάση 2, θα πρέπει να μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε οποιαδήποτε από τις διευθύνσεις email που έχετε προσθέσει στον εκτυπωτή σας Λίστα προορισμών. Για να δοκιμάσετε τη λειτουργία "σάρωση σε email" του Epson WF-3540, πρέπει:

Στον πίνακα ελέγχου της οθόνης αφής του εκτυπωτή, πατήστε το Σάρωση.

Πατήστε Σάρωση στο Cloud.

Ο εκτυπωτής θα σαρώσει και θα εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες διευθύνσεις email προορισμού που έχετε ρυθμίσει. Επιλέξτε τη διεύθυνση email προορισμού που θέλετε - αυτή είναι η διεύθυνση email στην οποία θα στείλει ο εκτυπωτής το σαρωμένο έγγραφο μέσω email.

Φορτώστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε και, στη συνέχεια, λάβετε email στην επιλεγμένη διεύθυνση email προορισμού.

Πάτα το B&W ή Χρώμα κουμπί, ανάλογα με το αν θέλετε να κάνετε σάρωση σε έγχρωμο ή ασπρόμαυρο, για να ξεκινήσετε τη σάρωση.

Όταν ο εκτυπωτής ολοκληρώσει τη σάρωση του εγγράφου, θα σταλεί στη διεύθυνση email προορισμού που καθορίσατε ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε λίγα λεπτά.