mindscribeals.com

Η διαχείριση επαφών σε μια συσκευή Android έχει φτάσει όσο η διαχείριση επαφών σε ένα τηλέφωνο μπορεί να φτάσει, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει μια ερώτηση. Πώς μπορεί κανείς να εκτυπώσει τις επαφές σε χαρτί; Οι συσκευές Android σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε μηνύματα με πολλές επαφές, αλλά ορισμένοι πιστεύουν ότι το χαρτί δίνει περισσότερη ελευθερία όταν πρόκειται για κλήσεις, ειδικά εάν πρέπει να καλείτε πολλά άτομα την ημέρα από σταθερό ή τηλέφωνο γραφείου. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε εύκολα άτομα που έχετε ήδη επικοινωνήσει ή άτομα που πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έντυπο αντίγραφο των επαφών στις συσκευές σας Android, αυτό το άρθρο θα σας δώσει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε αυτές τις επαφές σε χαρτί.

Τρόπος λειτουργίας των Επαφών Google

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τοποθετήσετε την επαφή στη συσκευή σας Android σε χαρτί. Η πρώτη είναι η χρήση επαφών Google. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Google (εάν έχετε λογαριασμό Gmail, τότε έχετε προεπιλεγμένο λογαριασμό Google), οι επαφές που επιλέγετε να αποθηκεύσετε στην Google συγχρονίζονται περιοδικά με τους διακομιστές Google και αποθηκεύονται εκεί για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η συσκευή σας Android σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις επαφές σας με τρεις διαφορετικούς τρόπους, στον αποθηκευτικό χώρο του τηλεφώνου σας, στην κάρτα SIM ή στον Λογαριασμό σας Google. Το τελευταίο παρέχει αντίγραφο ασφαλείας στους διακομιστές της Google, αλλά οι άλλοι δύο δεν το κάνουν. Επομένως, η αποθήκευση σε λογαριασμό Google ορίζεται συνήθως ως η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για νέες επαφές. Η προσθήκη μιας επαφής από το τηλέφωνο ή το τέλος του διακομιστή θα συγχρονίσει αυτόματα τα δεδομένα μεταξύ των δύο άκρων. Με τη σύνδεση στην ενότητα επαφών του λογαριασμού σας, μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε τις επαφές σας.

Η βάση δεδομένων αρχείων .CSV

Υπάρχει μια δεύτερη μέθοδος με την οποία μπορείτε να εκτυπώσετε τις επαφές της συσκευής σας Android. Αυτό δημιουργείται με τη μορφή .CSV των επαφών στο τηλέφωνό σας. Ένα αρχείο .CSV (Comma Separated Values) είναι ένα καθολικό αρχείο που αποθηκεύει δεδομένα χρησιμοποιώντας διαχωριστικά. Διαβάζοντας πού βρίσκονται αυτά τα διαχωριστικά (π.χ. κόμματα και καρτέλες), οποιοδήποτε λογισμικό υπολογιστικού φύλλου ή βάσης δεδομένων μπορεί να ταξινομήσει τα δεδομένα σε έναν πίνακα και να τα διαθέσει για εκτύπωση. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή Google Play Store για να δημιουργήσετε μια μορφή .CSV των επαφών σας, τότε θα μπορείτε να τις εκτυπώσετε. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές που μπορούν να συγχρονίσουν τα δεδομένα σας μεταξύ του υπολογιστή και της κινητής συσκευής σας και να αποθηκεύσουν τις επαφές ως αρχεία .CSV.

Μέθοδος 1: Εκτύπωση επαφών Android από τον λογαριασμό επαφών Google

Θα χρειαστείτε έναν Λογαριασμό Google / Gmail για αυτό. Οι επαφές σας πρέπει να αποθηκευτούν σε αυτόν τον λογαριασμό. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, στη συσκευή σας μεταβείτε στις ρυθμίσεις> λογαριασμοί> Προσθήκη λογαριασμού> Google> και στη συνέχεια συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google ή δημιουργήστε έναν. Επιστρέψτε στις επαφές σας, επεξεργαστείτε τις και αποθηκεύστε τις ως Επαφές Google. Ορισμένες συσκευές σάς επιτρέπουν να εξάγετε πολλές επαφές στον Λογαριασμό σας Google. Τώρα επιστρέψτε στους Λογαριασμούς> Google> και συγχρονίστε όλα τα δεδομένα (ή τις επαφές σε αυτήν την περίπτωση) για να μεταφέρετε τις επαφές στους Διακομιστές Google. Για να εκτυπώσετε τις συγχρονισμένες επαφές ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα των Επαφών Google εδώ
2. Συνδεθείτε με τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail για τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για το αντίγραφο ασφαλείας των επαφών σας στο Google
3. Κατά τη σύνδεση, θα εμφανιστούν οι συγχρονισμένες επαφές σας.
4. Από το αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ σε περισσότερα και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση". Εκτυπώστε το αρχείο που έχει φορτωθεί ή ληφθεί.
5. Εάν λάβετε το μήνυμα ότι "Αυτή η έκδοση προεπισκόπησης των Επαφών Google δεν υποστηρίζει ακόμη την εκτύπωση." Κάντε κλικ στο "Μετάβαση στην παλιά έκδοση". Θα ανακατευθυνθείτε σε άλλη σελίδα χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής ιστού των Επαφών Google.
6. Από την επάνω κορδέλα (πάνω από τις επαφές) κάντε κλικ στο "περισσότερο' και μετά επιλέξτε 'Τυπώνω.' Για να εκτυπώσετε τις επαφές που ανεβάζετε μόνο από το τηλέφωνό σας, επιλέξτε την ομάδα "Οι επαφές μουΚαι κάντε κλικ στο 'Τυπώνω.'
7. Θα εμφανιστεί μια σελίδα με τις επαφές σας. Πατήστε Ctrl + P για εκτύπωση (Ή Ctrl + S για αποθήκευση για εκτύπωση αργότερα). Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο OK για να λάβετε το έντυπο αντίγραφο των επαφών σας.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Google Play για να δημιουργήσετε ένα εκτυπώσιμο αρχείο .CSV των επαφών σας

Εάν θέλετε να αποφύγετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στους διακομιστές Google, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας ως αρχείο .CSV. Αυτό είναι κατάλληλο για εσάς εάν δεν έχετε δημιουργήσει ποτέ αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας στο παρελθόν. Ωστόσο, θα χρειαστείτε έναν Λογαριασμό Google για να μπείτε στο Google Play Store, εκτός εάν μπορείτε να βρείτε μια εφαρμογή εκτός της ελεγχόμενης αγοράς.

1. Μεταβείτε στο Google Play από το τηλέφωνό σας και κατεβάστε μια εφαρμογή που δημιουργεί ένα αρχείο .CSV από τις επαφές σας αναζητώντας το "Contacts Export CSV". Ακολουθεί ένα παράδειγμα δωρεάν για εγκατάσταση μιας εφαρμογής που ονομάζεται «Επαφές / SMS / LOG CSV Export».
2. Εγκαταστήστε την εφαρμογή «Επαφές / SMS / LOG CSV Export» και ανοίξτε την
3. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή επαφών"
4. Στην επόμενη σελίδα, θα σας ζητηθεί η μορφή του CSV σας.
5. Επιλέξτε ένα όνομα και διαδρομή / τοποθεσία που θα θυμάστε για το αρχείο σας.
6. Για να κάνουμε τα πεδία ευανάγνωστα από όλα τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων, θα χρησιμοποιήσουμε ένα διαχωριστικό κόμμα. Κάντε κλικ στην ενότητα "Οριοθέτης" και επιλέξτε "Κόμμα".
7. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή» και περιμένετε να ολοκληρωθεί η πρόοδος
8. Μπορείτε να αποφασίσετε να το στείλετε σε ένα email ή να κάνετε κλικ στην έξοδο και να χρησιμοποιήσετε ένα καλώδιο USB για να μεταφέρετε το αρχείο που δημιουργήθηκε στον υπολογιστή σας.
9. Ανοίξτε το αρχείο στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου π.χ. Microsoft Excel. Οι επαφές πρέπει να ταξινομηθούν σε σειρές με αριθμούς τηλεφώνου, ονόματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μπορείτε να επιλέξετε τι θα εξαγάγετε από την εφαρμογή).
10. Πατήστε Ctrl + P για να εκτυπώσετε τη λίστα. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο OK για να λάβετε το έντυπο αντίγραφο.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .CSV που δημιουργήσατε για να ανεβάσετε τις επαφές στον Λογαριασμό σας Google για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Απλώς χρησιμοποιήστε τη μέθοδο 1 παραπάνω και αντί να επιλέξετε «Εκτύπωση», επιλέξτε «Εισαγωγή» και επιλέξτε το αρχείο για εισαγωγή.